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2013仕事はじめに思う事

今年のテーマに時間管理があります。ネットでいろいろと時間管理で検索すると良い気づきをもらえます。ウエストニアンが実施しているランクアップノートの学びにもなる事例がたくさん出てきます。

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時間を決める。休日も時間管理する習慣をつける。

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重要度と緊急度のマトリクスで事前仕訳をしておく。

大きな石と小さな石の話を、頭にイメージする。

今年は、社員全員に周知している事。計画は、時間から入れ

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計画を立てるまず内容の前に、どれくらい時間をかけるのか?から入ることを徹底したいと思います。

イメージとして、

営業の場合   訪問に行ってきます。ちょっと待って、今日の予定は?

この予定するのにどれくらい時間を取りましたか? 一時間とりましたという答えの場合は、問題なし・・・・おそらく事前準備として、問題点・訪問目的など今日の仕事の出来栄えをイメージとして、はっきりさせている事でしょう。

製造の場合は   工場を稼働します。ちょつと待って、今日の生産計画と労務計画は?

この計画に対して、どれくらい時間とりましたか? 一時間取りましたという答えの場合は、問題なし・・・・納期の確認・汚品の状況・ロットの管理・生産時間と量と人員配置など事前準備をして、一日の終わりの出来栄えをはっきりしていると思うからです。

管理の場合    事前打ち合わせをどれくらい時間をかけましたか?

 

朝何時に集合して、掃除の役割分担や仕事の分担や集中する事・他部門との調整をしくしたか? いろいろとバックヤードとして実施しなければならない部門です。 

具体的には、掃除の基本は、上からです。ですから、担当として、上部を担当している人は、下部を担当している人よりも早く出勤して仕事を進めなければなりません。しかし、下部の担当が先に仕事をして、後で上部の人が仕事をしたとすると折角下部をきれいにしても、又上部の仕事で下部を汚してしまいます。

下部の人も上部の人も一生懸命掃除の仕事をしました。しかし、結果の出来栄えは、悪い結果が出ます。はっきり言って、動きは、していますが、働きは、していないのです。にんべん(イ)が、欠けていると動きになってしまうのです。

事前打ち合わせして、上部担当の人は、下部担当の人よりも早く出勤してスタートしてください。もし、出来ないのなら役割の担当を変更したりする調整が必要なのです。チームとして、結果の出来栄えを共有しなければならないのです。

今年は、徹底的にチェック指導していたいと思います。どうせ同じことを実施していくのであれば、結果を出さなければなりません。

その結果が、個人の立てた成長の達成感となるはずです。

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今年のテーマは、時間を管理

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